Номгон сумын иргэдийн Төлөөлөгчдийн Хурлын байгууллага нь архивын ажлын үндсэн зааврын дагуу байнга хадгалах хадгаламжийн нэгжийн бүртгэлийг бүртгэн түүний дагуу байгууллагын архивт хадгалагдаж байгаа байнга болон түр баримтын мэдээг хавсралтын дагуу гаргаж, байгууллагын даргаар баталгаажуулан заасан хугацаанд хүргүүллээ.